La gestión logística del transporte y mercancías es uno de los procesos más importantes y difíciles al que tienen que enfrentarse las organizaciones hoy en día, puesto que la satisfacción del cliente y la rentabilidad del negocio dependen de ello.

La logística es una parte integral de cualquier empresa. Si bien es cierto que el transporte de mercancías es una actividad esencial para el comercio, también representa una gran parte de los costes operativos de una empresa.

Por lo tanto, es importante que las empresas se esfuercen por mejorar la gestión de sus operaciones de transporte, ya que les supondrá una ventaja competitiva frente a las empresas que no lo hagan y repercutirá en una importante reducción de costes y una mayor eficiencia.

Estos son algunos consejos para mejorar el funcionamiento de las operaciones logísticas.

Identificar y evaluar los proveedores de transporte

Los proveedores de transporte deben evaluarse en función de su capacidad para proporcionar un servicio seguro y puntual. Un buen proveedor debe ser capaz de planificar y coordinar el transporte de manera eficiente, asegurando que los envíos lleguen a su destino a tiempo y en buen estado. En la mayoría de los casos, los proveedores de transporte se limitan a ofrecer un servicio de traslado de una carga de un punto A a un punto B.

Sin embargo, en algunos casos especiales, el cliente necesita un servicio de identificación y evaluación de proveedores de transporte. Este servicio es muy útil cuando se trata de transportar mercancías peligrosas o de alto valor y el cliente necesita asegurarse de que la carga estará segura en todo momento y que llegará a su destino sin ningún problema.

El servicio de identificación y evaluación de proveedores de transporte está formado por equipos de profesionales expertos en seguridad, logística y transporte. Una vez que el equipo haya identificado a los mejores proveedores de transporte, el cliente podrá elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Implementar un sistema de seguimiento y rastreo de la cadena de suministro

Para asegurar la calidad de los productos y evitar retrasos en el tiempo de entrega, es esencial llevar un control eficaz de la cadena de suministro. El seguimiento y el rastreo permiten a las empresas monitorizar el movimiento de los productos y los materiales a lo largo de todo el proceso, desde el proveedor hasta el cliente.

La implementación de un sistema de seguimiento y rastreo eficaz requiere la coordinación de una serie de actividades y la colaboración de todas las partes interesadas. En primer lugar, es necesario identificar todos los puntos de control clave a lo largo de la cadena de suministro. A continuación, se deben establecer los criterios de seguimiento y rastreo. Por último, se debe seleccionar e implementar la solución adecuada.

Los beneficios de implementar un sistema de seguimiento son evidentes. Permiten a las empresas reducir los costes de producción, aumentar la eficiencia de la cadena de suministro, minimizar el riesgo de retrasos en el tiempo de entrega y mejorar la coordinación entre todos los actores que intervienen.

Evaluar y mejorar los procesos de carga y descarga

Los procesos de carga y descarga de mercancías son una parte importante y crítica en cualquier almacén. Aunque puedan parecer simples, estos procesos son complejos y se deben llevar a cabo con sumo cuidado y precisión. Si no se llevan a cabo correctamente, pueden causar retrasos en los envíos, daños a los productos y, lo más preocupante, poner en peligro a los trabajadores.

Por esta razón, es muy importante evaluar y mejorar los procesos de carga y descarga de mercancías. Esto ayuda a identificar y corregir problemas y, en consecuencia, a mejorar la eficiencia y reducir el tiempo y el coste de estos procesos.

Existen varias maneras de evaluar los procesos de carga y descarga. Algunos métodos son simples y requieren de un coste menor, mientras que otros son más complejos y pueden requerir el uso de software especializado o la contratación de un servicio de consultoría.

Implementar un programa de mantenimiento preventivo para la flota de transporte

La flota de transporte es una parte vital de la mayoría de las empresas. Sin un buen sistema de transporte, muchas empresas no podrían desempeñar su actividad con normalidad. Por ello, es importante mantener la flota en buenas condiciones.

El mantenimiento preventivo debe incluir una revisión completa de todos los vehículos que formen parte de la flota, lo cual debe hacerse con frecuencia para asegurarse de que todos los vehículos estén en buenas condiciones. Durante la revisión, se deben evaluar todos los componentes del vehículo para asegurarse de que estén funcionando correctamente. Si hay algún problema, se debe corregir de inmediato.

Otra parte importante de un programa de mantenimiento preventivo es la formación del personal. Todos los miembros de la flota deben saber cómo detectar problemas y cómo solucionarlos. También deben estar familiarizados con todos los protocolos de seguridad para saber qué hacer y cómo actuar en caso de accidente.

Mejorar el almacenamiento y la manipulación de mercancías

En primer lugar, es importante tener en cuenta el espacio disponible destinado al almacenamiento de mercancías. Hay que asegurarse de que el almacén esté bien iluminado y ventilado y que haya suficiente espacio para moverse y manipular las mercancías. Una vez evaluado el espacio disponible, es importante tener en cuenta la forma en que se va a almacenar y manipular las mercancías. Hay una gran variedad de sistemas disponibles y es importante elegir el que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

En muchas ocasiones, estas acciones no se realizan de la forma más eficiente, lo que puede suponer un gran coste para la empresa. Siguiendo estos consejos se consigue mejorar el almacenamiento y la manipulación de mercancías:

1. Almacenar las mercancías de forma ordenada, de modo que se pueda acceder a ellas de forma fácil y rápida. Para ello, se pueden utilizar estanterías o racks.
2. Utilizar la tecnología adecuada. Existen numerosas soluciones en el mercado destinadas a mejorar el almacenamiento de mercancías, entre ellas, los sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID), destinados a facilitar el proceso de almacenamiento y recuperación de mercancías. En nuestro post sobre ventajas y aplicaciones de la tecnología RFID puedes profundizar mucho más sobre ello.
3. Implementar un buen sistema de inventario, que permite conocer en todo momento el stock disponible de cada producto. De esta forma, se evitan situaciones en las que se produzcan faltas de stock o, por el contrario, se acumulen existencias innecesarias de determinados productos.
4. Capacitar a los trabajadores. Los trabajadores que manipulan las mercancías deben estar correctamente capacitados para realizar su trabajo de la forma más eficiente posible. En muchas ocasiones, una mala manipulación de las mercancías puede ocasionar daños que, a su vez, suponen un coste para la empresa.

Mejorar y optimizar la administración de mercancías y la logística de una empresa no es una tarea sencilla de realizar. A la hora de abordar este tipo de proyectos, es importante hacerlo siempre con empresas especializadas y con experiencia en el sector.

En Montega tenemos una amplia experiencia en este campo, desarrollando software específico y soluciones integrales, como sistemas de gestión logística de camiones para carga/descarga y sistemas de localización y control de stocks con RFID, entre otros. Aprovecha nuestro nuevo servicio de consultoría logística y descubre cómo podemos ayudarte a ser más eficiente y rentable.